PENSEZ AUX SOLUTIONS
DE DEMATERIALISATION
DES PROCESSUS METIERS
Des Bulletins de paie, aux factures… l’environnement règlementaire favorise la production de flux de documents nativement numériques. Une pratique qui va booster vos performances si elle s’inscrit dans une automatisation de vos processus métiers ! N’hésitez pas et allez jusqu’au bout de votre démarche !
Je peux vous accompagner de A à Z dans un véritable projet de dématérialisation pour optimiser l’ensemble de votre organisation documentaire. Vous bénéficiez alors d’une expertise à chaque étape de votre projet : de la conception de votre projet au déploiement de la solution de dématérialisation dédiée, en passant par la conduite du changement !
S’INFORMER SUR LE REGLEMENTAIRE AUTOUR DE LA DEMATERIALISATION DE VOS FACTURES
Loi Macron 21/02/2015 – Objectif 2020 : Imposition de la facture au format électronique vers l’ETAT en fonction de la taille de l’entreprise à partir du 1er janvier 2017. Précision : La facture électronique n’est pas une facture adressée au format PDF par e-mail, mais une facture envoyée et reçue par le biais d’une application numérique (de la source à la cible), transmission cryptée et avec preuve de réception. L’objectif : Permettre un accès sécurisé à une version unique du document qui fédère et trace applicatifs et utilisateurs. Cette source unique constitue alors la garantie que l’information est fiable.
QUE VOUS APPORTE CE TYPE DE PROJET ?
MODERNISATION
Moderniser votre entreprise en toute conformité
Généralisation de la dématérialisation des factures fournisseurs dans le secteur public (Loi Macron)
Bulletin de paie électronique (Loi El Khomri)
Réussir la transformation digitale de votre organisation
AMELIORATION
Améliorer votre organisation interne
Automatiser le processus de traitement de vos documents métiers
Optimiser l’ensemble de votre organisation documentaire
Réduire les coûts générés par le volume de papier
SECURISATION
Sécuriser les échanges de vos documents numériques
Tracer tous vos envois et réceptions
Automatiser les relances via des workflows
Prendre en compte l’ensemble des flux
CONSERVATION
Archivage numérique
Hébergement sécurisé
Archivage électronique à vocation probatoire
NF Z42-013
EXEMPLE DE LA GESTION DES FACTURES FOURNISSEURS
Je connais vos enjeux organisationnels, vos contraintes technologiques et la façon d’orchestrer vos projets
POURQUOI
IL VOUS FAUT
UN EXPERT ?
Le savoir
Plus de 34 ans dans le domaine
Le retour d’expériences
Une compétence transversale
métiers & technologique
Le qui fait quoi ?
Connaissance et maîtrise des éditeurs,
constructeurs, fournisseurs de services
Le Libre arbitre
Indépendant de toutes solutions & technologies
Le comment et combien
Vous offrir le meilleur pour vos besoins et usages