Vous savez que vous devez passer à la GED, mais vous ne savez pas par où commencer ? C’est une situation fréquente pour les TPE et PME. Avec SISADEMAT, nous vous proposons une méthode simple, humaine et progressive pour réussir votre projet de gestion documentaire, sans stress ni jargon.
Pourquoi tant de projets GED échouent ?
- Objectifs flous ou mal définis
- Solutions inadaptées aux besoins réels
- Manque d’accompagnement ou surcharge technique
- Mauvaise adhésion des équipes
Chez SISADEMAT, on fait l’inverse : Nous partons de vos usages, de votre métier, de votre quotidien. Et nous avançons à votre rythme.
Notre méthode en 6 étapes clés :
- Audit flash GED : un diagnostic express ou approfondi de votre maturité documentaire
- Clarification des besoins : quels documents ? quels flux ? quels utilisateurs ?
- Sélection des solutions : 2 ou 3 outils simples et compatibles avec votre budget
- Cahier des charges allégé : un cadre clair, sans lourdeur administrative
- Déploiement progressif : on démarre petit, on ajuste, on fait grandir ensemble
- Formation & accompagnement : pour que chaque utilisateur soit autonome et à l’aise
Exemples d’accompagnement réalisé :
- Une entreprise artisanale a dématérialisé ses devis et bons de commande en 3 semaines
- Une association a mis en place une GED simple pour ses adhésions, avec archivage en ligne
- Une collectivité locale a déployé un SAE pour ses documents RH en moins de 3 mois
Les bénéfices concrets :
- Moins de papier, plus de temps pour le cœur de métier
- Zéro document perdu ou mal classé
- Une meilleure traçabilité et une conformité renforcée
- Une organisation modernisée, au service de votre efficacité
Ce qu’il faut retenir
Un projet GED, ce n’est pas qu’une affaire d’outil. C’est une démarche globale, qui touche à vos habitudes, à vos équipes et à votre patrimoine documentaire.
Conclusion
Avec SISADEMAT, vous n’êtes pas seul face à la complexité. Nous vous guidons avec méthode, bienveillance et expertise pour que votre GED soit simple, utile et durable. Contactez-nous pour un premier échange ou découvrez notre programme de formation CAP GED & DÉMATÉRIALISATION, le complément idéal pour monter en compétence et passer à l’action !
